Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KiiT – Frank Eüler
Am Schleifweg 5
97494 Bundorf
Deutschland

Telefon: +49 157 37821163
E-Mail: lab@kiit1.de
Website: https://kiit.ai

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie die Bereitstellung der angebotenen Funktionen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse sowie Inhalte von Anfragen gehören.

Die jeweilige Rechtsgrundlage, der Zweck der Verarbeitung und gegebenenfalls eingesetzte Dienstleister werden nachfolgend erläutert.

3. Hosting und technische Plattform

Für den Betrieb der Website und verschiedener digitaler Funktionen nutzt KiiT technische Leistungen von HighLevel und verbundenen Unternehmen, insbesondere LeadConnector. Dabei können je nach verwendeter Funktion technische Nutzungsdaten sowie Daten aus Formularen, Terminbuchungen oder anderen Interaktionen verarbeitet werden.

HighLevel wird im Rahmen dieser Verarbeitung als technischer Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Mögliche Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browser- und Geräteinformationen
• technische Logdaten
• Formulareingaben
• Kontaktdaten
• Termin- und Kommunikationsdaten, soweit entsprechende Funktionen genutzt werden

Zwecke:

• Bereitstellung der Website
• technische Sicherheit
• Formularverarbeitung
• Terminverwaltung
• Kundenkommunikation
• technisch erforderliche Plattformfunktionen

Rechtsgrundlagen abhängig vom Vorgang: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Vorgängen und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website und allgemeine geschäftliche Kommunikation.

4. Server-Logdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu zählen insbesondere:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Referrer, soweit übermittelt
• Browser
• Betriebssystem
• Geräteinformationen
• technische Status- und Fehlerdaten

Zweck: technischer Betrieb, Stabilität, Fehleranalyse sowie Schutz der Website und Systeme vor Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigtes Interesse: sicherer, stabiler und technisch funktionsfähiger Betrieb des Online-Angebots.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten technischen und sicherheitsbezogenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie KiiT per E-Mail, telefonisch oder über eine andere angebotene Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Inhalt und Zeitpunkt der Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Formulare und Terminbuchung

Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen oder über die Website einen Termin anfragen bzw. buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und Organisation des Termins verarbeitet.

Mögliche Daten:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• gewünschter Termin
• Angaben zur Anfrage
• freiwillig mitgeteilte weitere Informationen

Die technische Verarbeitung erfolgt über die für KiiT eingesetzte HighLevel-/LeadConnector-Plattform.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminbuchung oder Anfrage auf eine vorvertragliche oder vertragliche Beziehung gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kunden- und Anfrageverwaltung

Zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen, Kontakten und Terminvereinbarungen können die übermittelten Informationen innerhalb der von KiiT eingesetzten Kundenverwaltungsplattform gespeichert und verarbeitet werden. Die technische Plattform wird über HighLevel / LeadConnector bereitgestellt.

Zwecke:

• Bearbeitung von Anfragen
• Dokumentation von Kommunikation
• Terminverwaltung
• Betreuung von Interessenten und Kunden
• Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Geschäftsbeziehung, Anfragebearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

8. Digitale und KI-gestützte Assistenten

Auf einzelnen Bereichen der Website können KI-gestützte digitale Assistenten eingesetzt werden. Wenn Sie einen solchen Assistenten verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen oder gesprochenen Informationen verarbeitet, um Ihre Anfrage zu verstehen und eine passende Antwort oder weitere Aktion bereitzustellen.

Je nach Funktion können verarbeitet werden:

• eingegebene Nachrichten
• freiwillig angegebener Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Terminwünsche
• Gesprächs- oder Anfrageinhalte
• technische Verbindungsdaten

Es werden keine sensiblen personenbezogenen Daten aktiv angefordert. Technische KI-Funktionen können über HighLevel und von HighLevel eingesetzte spezialisierte Unterauftragsverarbeiter bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage je nach konkreter Nutzung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einer konkreten Anfrage zur Vertragsanbahnung, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeiner Kommunikation und Bereitstellung einer freiwillig genutzten Informationsfunktion, soweit keine Einwilligung erforderlich ist.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien. Soweit zusätzliche, nicht technisch notwendige Cookies oder Technologien eingesetzt werden, werden diese erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage für technisch erforderliche Zugriffe: § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit einschlägig. Für nicht erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Nutzer kann seine Einwilligungsentscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer überprüfen und ändern.

10. Auftragsverarbeiter und Empfänger

KiiT setzt für den Betrieb dieser Website und der damit verbundenen Funktionen technische Dienstleister ein. Soweit diese personenbezogene Daten im Auftrag von KiiT verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Als zentraler technischer Dienstleister wird eingesetzt: HighLevel / LeadConnector. Je nach tatsächlich aktivierter Funktion können über die Plattform weitere Unterauftragsverarbeiter für Hosting, Cloud-Infrastruktur, Kommunikation, E-Mail-Versand, Telefonie und KI-Funktionen eingesetzt werden.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen, insbesondere in den USA.

Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse wie das EU-U.S. Data Privacy Framework oder die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

Für HighLevel / LeadConnector weisen wir transparent darauf hin, dass Daten je nach Funktion auch in den USA verarbeitet werden können.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Wenn der Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Anforderungen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

13. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft – Art. 15 DSGVO
• Berichtigung – Art. 16 DSGVO
• Löschung – Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
• Widerspruch – Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung – Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Anfragen zu Datenschutzrechten können an lab@kiit1.de gerichtet werden.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für KiiT als nicht-öffentliche Stelle in Bayern ist zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website grundsätzlich nicht statt, sofern nicht bei einer konkreten Funktion ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

16. Datensicherheit

KiiT trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-/SSL-Verbindung.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, technischen Funktionen oder rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 25.08.2026